Aan de slag met je muziek-archief?

Muziekbeoefenaars verzamelen een heleboel documenten bij het uitoefenen van hun activiteiten. Hoe bewaar je dit materiaal nu best? Hoe krijg je grip op het archiefmateriaal dat je erfde van vroegere generaties? Hoe ga je om met auteursrechten, portretrechten en GDPR? Hoe draag je zorg voor de digitale documenten die je nu creëert? Moet je alles digitaliseren om het veilig te stellen? Hoe kan je immaterieel erfgoed herkennen en doorgeven aan generaties van morgen? Kom het te weten tijdens een gratis 4-delige vorming en stel je vragen aan professionals.

Zuidwest, het cultuur- en erfgoedplatform van de 13 steden en gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen en CEMPER, Centrum voor Muziek- en Podiumerfgoed, organiseren een laagdrempelige vormingreeks omtrent zorg voor het verenigings- of muziekarchief. Je krijgt inzicht en we reiken handvaten om zelf duurzaam aan de slag te gaan.

* foto door Fort07.be met Bernadette Damman bij Drum- en Muziekkorps, K.D.F. Bavikhove

SESSIE 1
MAANDAG
16 februari 2026
19:00 - 21:30

FYSIEK ARCHIEF

Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia
Vichtesteenweg 29
8540 Deerlijk

Een sessie volledig in het teken van het fysiek archief. Je krijgt er antwoorden op wat je best kan bewaren en hoe je dit duurzaam kan doen.

SESSIE 2
DINSDAG
3 maart 2026
19:00 - 21:30

DIGITAAL ARCHIEF

Koninklijk Bevers Harmonieorkest
repetitielokaal De Speelkoer
Schoolstraat 8
8791 Beveren-Leie

Deze sessie geeft je antwoorden op al je vragen over je digitale archief. Hoe kan je zorgen dat dit niet verloren gaat? Kan je dit best lokaal of in een cloud bewaren?

SESSIE 3
WOENSDAG
18 maart 2026
19:00 - 21:30

digitaliseren & uitpakken met je archief

Koninklijke Fanfare Hoger Op
repetitielokaal Het Orgelpunt
Emiel Clausstraat 12
8793 Sint-Eloois-Vijve

Hoe kun je duurzaam digitaliseren? Hoe maak je jouw archief zichtbaar? Sessie 3 geeft je alle antwoorden.

SESSIE 4
donderdag
2 april 2026
19:00 - 21:30

immaterieel erfgoed

Koninklijke Muziek Vereniging De Leiezonen
repetitielokaal De Coorengalm
G. Coornaertdreef 8
8792 Desselgem

Vaak verdwijnen kostbare verhalen met het verdwijnen van muzikanten of bestuursleden. Dit immaterieel erfgoed is de ziel van je vereniging en dus belangrijk dat dit blijft bestaan door het juist te bewaren. Sessie 4 geeft je een inkijk hoe je deze verhalen verder kan laten leven.

SCHRIJF JE IN VOOR DIT GRATIS VORMINGSTRAJECT.

Via onderstaand formulier kan je je gratis inschrijven. Je schrijft in als persoon en dus elk lid van je vereniging die wenst deel te nemen moet afzonderlijk het inschrijvingsformulier invullen. Meerdere leden van dezelfde vereniging zijn altijd handig om later aan de slag te gaan met jullie archief. Ook individuele muzikanten die meer wensen te weten over het duurzaam bewaren zijn van harte welkom.

Muziekverenigingen, we willen je graag horen en je noden kennen.

Via een vragenlijst polsen we graag naar meer info over je groep, maar ook naar jullie noden. Zo kunnen we verschillende collecties en tradities detecteren en in kaart brengen. Op basis van jullie antwoorden gaan we aan de slag om gericht antwoorden te kunnen bieden en een gedragen project uit te werken.

Deze vragenlijst werd opgesteld met de medewerking van CEMPER, VLAMO & FARO. Het invullen duurt ongeveer 10 minuten.

VRAGENLIJST INVULLEN